Настоящата политика за поверителност има за цел да информира посетителите и участниците в събитието относно начина, по който се събират, използват, съхраняват и защитават техните лични данни при използването на уебсайта www.umenshumen.bg и при участие в събитието УМЕН ШУМЕН, организирано от „ЕВРОПИНГ“ ООД, познато с търговската марка MAX1.BG („Организаторът“).

Чл. 1. Администратор на личните данни

(1) Администратор на личните данни е „ЕВРОПИНГ“ ООД, Адрес: гр. Шумен, 9700, ул. „Нанчо Попович“ 15, ЕИК: 207237210, имейл за контакт относно защита на данните: info@max1.cloud.

(2) Администраторът отговаря за обработването на Вашите лични данни в съответствие с приложимото законодателство, включително Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR) и Закона за защита на личните данни.

Чл. 2. Категории лични данни, които се обработват

(1) В хода на регистрацията и участието в събитието се обработват следните категории лични данни:

1. Име и фамилия;

2. Имейл адрес;

3. Телефонен номер;

4. Име на организация/фирма;

5. Длъжност или професионална роля;

6. Информация за участие (като регистрационни форми, избрани панели, тип посетител);

7. Данни от фото- и видеозаснемане по време на събитието;

8. Техническа информация, събрана чрез бисквитки – IP адрес, тип браузър, поведение на сайта и др.

Чл. 3. Цели на обработката

(1) Личните данни се обработват за следните конкретни цели:

1. Осъществяване на регистрация и организиране на достъпа до събитието;

2. Подготовка и предоставяне на баджове и удостоверения за участие;

3. Комуникация с участниците преди, по време и след събитието;

4. Създаване на статистика и анализи с цел подобрение на бъдещи събития;

5. Разпространение на снимки и видео материали от събитието за маркетинг, отчитане и архивиране;

6. Изпращане на покани и информация за бъдещи събития, при предоставено съгласие;

7. Спазване на законови задължения (например счетоводни, архивни, регулаторни).

Чл. 4. Правно основание за обработката

(1) В зависимост от конкретния случай, Организаторът обработва личните данни на едно или повече от следните основания:

1. Изпълнение на договор – регистрацията и участието в събитието се приемат за договорно правоотношение;

2. Законово задължение – за изпълнение на данъчно-счетоводни и отчетни изисквания;

3. Съгласие – за изпращане на маркетингови съобщения или участие във фото/видеозаснемане;

4. Легитимен интерес – подобряване на качеството на организацията, сигурността на събитието, създаване на отчетност пред партньори.

Чл. 5. Срок на съхранение на данните

(1) Личните данни се съхраняват за следните срокове:

1. Данни, необходими за регистрация и участие – до 12 месеца след приключване на събитието;

2. Данни за фактуриране и счетоводни цели – до 10 години съгласно Закона за счетоводството;

3. Данни за маркетингови цели – до оттегляне на съгласие от страна на субекта;

4. Фото и видеоматериали – за срок до 5 години, освен ако не бъде поискано изтриване.

Чл. 6. Споделяне на лични данни с трети страни

(1) Организаторът може да споделя лични данни със следните категории получатели:

1. Доставчици на IT и хостинг услуги, подизпълнители, доставчици на събитийна логистика и комуникационни платформи;

2. Дизайнери и маркетингови агенции – за изработка на визии, сертификати, баджове и рекламни материали;

3. Лектори и партньори на събитието – само ако това е необходимо за организиране на срещи или панелни участия;

4. Компетентни държавни органи – когато това се изисква по закон.

Чл. 7. Фото и видеозаснемане

(1) По време на събитието могат да бъдат извършвани фото- и видеозаснемания от екипа на Организатора или от упълномощени от него трети лица.

(2) С участието си в събитието, Вие се съгласявате Вашият образ и глас да бъдат използвани в публични комуникационни канали (уебсайт, социални мрежи, видео презентации и др.).

(3) Ако не желаете да бъдете заснемани, моля уведомете представител на Организатора при регистрацията или при влизане в обекта.

Чл. 8. Права на субектите на данни

(1) Субектите на данни имат право:

1. Да получат потвърждение дали се обработват техни лични данни;

2. Да получат достъп до данните си и копие от тях;

3. Да поискат коригиране или допълване на непълни или неточни данни;

4. Да поискат изтриване на личните си данни („право да бъдеш забравен“);

5. Да ограничат обработката при определени обстоятелства;

6. Да възразят срещу обработката при наличие на легитимен интерес;

7. Да упражнят правото на преносимост на данните;

8. Да оттеглят даденото съгласие по всяко време.

(2) За упражняване на горните права, може да се свържете с нас на: info@max1.cloud

Чл. 9. Сигурност на обработваните данни

(1) Организаторът предприема адекватни технически и организационни мерки, включително:

1. Шифроване на чувствителна информация (когато е приложимо);

2. Ограничаване на достъпа до лични данни само до упълномощени лица;

3. Регулярни проверки и одити на системите за сигурност;

4. Обучение на екипа относно поверителност и защита на данните.

Чл. 10. Използване на бисквитки (cookies)

(1) Уебсайтът на събитието използва бисквитки за:

1. Функционалност и навигация;

2. Измерване на посещаемостта и поведение на потребителите;

3. Персонализиране на съдържанието (при съгласие).

(2) При първото си посещение потребителят вижда банер за съгласие с възможност за избор.

Чл. 11. Контакти с администратора

(1) За въпроси, сигнали или упражняване на права, можете да се свържете с нас:

„ЕВРОПИНГ“ ООД, Адрес: гр. Шумен, 9700, ул. „Нанчо Попович“ 15, ЕИК: 207237210, info@max1.cloud

Чл. 12. Промени в политиката

(1) Организаторът си запазва правото да променя настоящата политика с цел съобразяване с законови изисквания или при промени в дейността.

(2) Всички изменения ще бъдат публикувани на този сайт с актуализирана дата.